Ordena las solicitudes y cotizaciones que hoy dependen de WhatsApp, Excel y seguimiento manual.
Así se ve un proceso
comercial fragmentado.
Solicitudes que llegan por varios canales.
Cotizaciones sin próxima acción.
Seguimientos que dependen de cada vendedor.
Requisitos incompletos.
Dificultad para saber qué está detenido.
Información que llega débil a administración, almacén, producción o facturación.
Gerencia sin una vista clara de responsable, estado y resultado.
Diagnóstico + Piloto de
Control de Cotizaciones
Un punto de entrada para revisar un flujo comercial real, ordenar responsables, estados y próximas acciones, y construir un piloto funcional antes de invertir en una solución más grande.
Un flujo comercial real: solicitudes, cotizaciones y seguimiento.
Un tablero funcional con responsables, estados y próximas acciones.
Si ordenar el proceso reduce seguimientos olvidados e información incompleta.
Entre 7 y 14 días, según el alcance y la complejidad del flujo.
CRM completo, ERP, integraciones profundas ni automatización total.
Con hallazgos y métricas concretas del piloto, no con promesas.
Diagnóstico pagado. El monto se ajusta al alcance del proceso y se comparte durante la conversación inicial.
SOLICITAR DIAGNÓSTICOCómo funciona
el piloto.
Alcance
- Un flujo comercial.
- Un equipo o sucursal.
- Un tipo de solicitud o cotización.
- Un grupo reducido de usuarios.
- Un periodo breve de validación.
Entregables
- Diagnóstico del flujo actual.
- Mapa desde solicitud hasta cierre o handoff.
- Responsables, estados y próximas acciones definidos.
- Tablero funcional de solicitudes y cotizaciones.
- Vista básica para supervisión o gerencia.
- Métricas y criterios de éxito, más hallazgos y propuesta de siguiente fase.
No incluye en esta etapa
- Implementación de un CRM completo.
- Desarrollo o sustitución de un ERP.
- Aplicación móvil compleja.
- Automatización total de WhatsApp.
- Integraciones profundas antes de validar el proceso.
- IA o automatizaciones sin caso de uso validado.
Las integraciones profundas se evalúan después del piloto.
No comenzamos construyendo
un sistema grande.
Primero entendemos un proceso real, identificamos dónde se pierde información o seguimiento, construimos un piloto funcional y medimos si vale la pena escalarlo.
Entender
Revisar cómo funciona hoy el proceso.
Detectar
Identificar el punto de mayor fricción.
Prototipar
Construir un piloto sobre un alcance controlado.
Medir
Evaluar adopción, trazabilidad y mejora operativa.
Escalar
Desarrollar la siguiente fase solo cuando exista evidencia.
Sistemas que ya
construí y funcionan.
Plataforma de cotizaciones y pedidos
De un proceso manual a un flujo digital trazable.
Diseñé y construí un sistema B2B para convertir solicitudes coordinadas mediante WhatsApp y doble captura en un flujo con roles, validaciones, estados, devoluciones, aprobaciones y preparación para integración con ERP.
Generador de diplomas verificables
Automatización documental y reducción de trabajo manual.
Automatización que procesa lotes masivos, genera documentos y permite validar autenticidad mediante código QR — eliminando la generación manual, uno por uno.
Construyo integraciones y automatizaciones cuando permiten reducir captura manual, conectar herramientas o mejorar la trazabilidad.
Otros procesos que
puedo ordenar.
Capacidades para convertir
el piloto en un sistema funcional.
Product designer con capacidad de construir. Experiencia en discovery, UX, procesos y sistemas internos, prototipos funcionales, automatización e integraciones aplicadas a problemas reales.
Producto y procesos
- Discovery
- Mapeo de procesos
- Reglas de negocio
- Roles y permisos
- Prototipos y validación
Construcción
- Aplicaciones web
- Dashboards internos
- Automatizaciones
- Integraciones y APIs
- Bases de datos
IA aplicada
- Extracción de información
- Clasificación
- Resúmenes
- Asistencia operativa
- Automatización supervisada
Antes de que preguntes.
No. Es un piloto acotado sobre un proceso específico — cotizaciones y seguimiento —, no un CRM completo. Si después de validarlo conviene un sistema más grande, se evalúa como siguiente fase.
No. El piloto no sustituye ni compite con tu ERP. Las integraciones profundas se evalúan después de validar el proceso.
No. Parte del diagnóstico es justamente entender cómo funciona hoy, aunque esté repartido entre WhatsApp, Excel o la cabeza de tu equipo.
Entre 7 y 14 días, dependiendo del alcance, la disponibilidad de información y la complejidad del flujo.
Acceso a cómo gestionan hoy las solicitudes y cotizaciones (aunque sea informal) y disponibilidad de una persona responsable del proceso para las sesiones de diagnóstico.
Se evalúa caso por caso. En el piloto se prioriza ordenar el proceso; las integraciones profundas se valoran después, cuando el proceso ya está validado.
No por defecto. Solo se incorpora cuando hay un caso de uso claro — por ejemplo clasificar o extraer información —, nunca como automatización sin proceso validado.
Se comparte el hallazgo con honestidad. El objetivo del diagnóstico es tomar una decisión informada, no vender un piloto a toda costa.
El piloto está pensado para distribuidores y proveedores técnicos B2B, pero aplica a cualquier empresa cuyo proceso comercial dependa de cotizaciones y seguimiento manual.
Es un diagnóstico pagado. El monto se ajusta al alcance del proceso y se comparte durante la conversación inicial.
Revisemos una solicitud o cotización real de tu empresa.
Detectemos juntos dónde se pierde información, seguimiento o visibilidad — y si vale la pena construir un piloto.